cosoft B2B-Flyer 2021-05

E-Mail-Chaos? Mit E-Mail-Archivierung ist das Schnee von gestern.

Jeder kennt sie, jeder hasst sie: die Suche nach E-Mails, die scheinbar vom Erdboden verschluckt wurden

Jeder kennt sie, jeder hasst sie: die Suche nach E-Mails, die scheinbar vom Erdboden verschluckt wurden. Dabei ist gerade jetzt diese eine bestimmte E-Mail wirklich wichtig! Dass verschwundene E-Mails aber nicht nur ärgerlich, sondern auch rechtlich problematisch sein können, wissen nur wenige. Fakt ist jedoch: Grundsätzlich muss unabhängig von der Unternehmensgröße alles archiviert werden, was mit einem steuerlich relevanten Prozess zu tun hat – das ist seit Inkrafttreten der GoBD Pflicht.

Nur eine E-Mail-Archivierungslösung wird diesen Anforderungen gerecht. Handeln Sie also jetzt!

Ihre Vorteile durch E-Mail-Archivierung:

• Sie und Ihre Mitarbeiter arbeiten effizienter und produktiver
• Langwieriges, aufwändiges und kostspieliges Suchen nach bestimmten E-Mails entfällt, ebenso die aufwändige E-Mail-Sortierung
• Schutz vor Datenverlusten
• Vereinfachung von Backup und Wiederherstellung
• Smarte Komprimierung und Auslagerung beugt überfüllten E-Mail-Postfächern und Servern vor
• Rechtliche Sicherheit: Gesetzliche Vorschriften werden komplett erfüllt

Unsere Leistungen im Überblick:

• Installation und Einrichtung der E-Mail-Archivierung in Ihrem Unternehmen
• Unveränderbare, revisionssichere Ablage Ihrer E-Mails
• Hohe Datensicherheit dank komplexer Verschlüsselungsverfahren
• Sichere Datenablage auf deutschen Servern
• Webbasierter Zugriff, damit Sie von überall aus auf Ihr E-Mail-Archiv zugreifen können
• Microsoft-Outlook-Integration möglich
• Protokollierung aller Aktionen, damit Sie jederzeit alle Handlungen nachvollziehen und nachweisen können

Laden Sie sich hier die aktuelle Ausgabe als PDF-Datei herunter: