cosoft B2B-Flyer 2021-05
E-Mail-Chaos? Mit E-Mail-Archivierung ist das Schnee von gestern.
E-Mail-Chaos? Mit E-Mail-Archivierung ist das Schnee von gestern.
Jeder kennt sie, jeder hasst sie: die Suche nach E-Mails, die scheinbar vom Erdboden verschluckt wurden
Jeder kennt sie, jeder hasst sie: die Suche nach E-Mails, die scheinbar vom Erdboden verschluckt wurden. Dabei ist gerade jetzt diese eine bestimmte E-Mail wirklich wichtig! Dass verschwundene E-Mails aber nicht nur ärgerlich, sondern auch rechtlich problematisch sein können, wissen nur wenige. Fakt ist jedoch: Grundsätzlich muss unabhängig von der Unternehmensgröße alles archiviert werden, was mit einem steuerlich relevanten Prozess zu tun hat – das ist seit Inkrafttreten der GoBD Pflicht.
Nur eine E-Mail-Archivierungslösung wird diesen Anforderungen gerecht. Handeln Sie also jetzt!
Ihre Vorteile durch E-Mail-Archivierung:
- Sie und Ihre Mitarbeiter arbeiten effizienter und produktiver
- Langwieriges, aufwändiges und kostspieliges Suchen nach bestimmten E-Mails entfällt, ebenso die aufwändige E-Mail-Sortierung
- Schutz vor Datenverlusten
- Vereinfachung von Backup und Wiederherstellung
- Smarte Komprimierung und Auslagerung beugt überfüllten E-Mail-Postfächern und Servern vor
- Rechtliche Sicherheit: Gesetzliche Vorschriften werden komplett erfüllt
Unsere Leistungen im Überblick:
- Installation und Einrichtung der E-Mail-Archivierung in Ihrem Unternehmen
- Unveränderbare, revisionssichere Ablage Ihrer E-Mails
- Hohe Datensicherheit dank komplexer Verschlüsselungsverfahren
- Sichere Datenablage auf deutschen Servern
- Webbasierter Zugriff, damit Sie von überall aus auf Ihr E-Mail-Archiv zugreifen können
- Microsoft-Outlook-Integration möglich
- Protokollierung aller Aktionen, damit Sie jederzeit alle Handlungen nachvollziehen und nachweisen können
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