cosoft B2B-Flyer 2023-03

Let’s talk! Erfolgreiche Kommunikation bei hybridem Arbeiten – so funktioniert’s!

Flexibilität bei der Wahl des Arbeitsortes? In vielen Branchen ist das Standard. Nach nunmehr drei Jahren ist das Home Office durch die Corona-Pandemie für viele Arbeitnehmer zum gängigen zweiten Arbeitsort geworden. Als positiven Nebeneffekt beobachten einige Unternehmen sogar, dass sich die Effizienz ihrer Mitarbeiter gesteigert hat. Das hybride Arbeiten, also der Wechsel zwischen Büro und Home Office bzw. einem Arbeitsort der Wahl, hat für alle Seiten positive Effekte.

Nichtsdestotrotz steht und fällt der Erfolg eines Unternehmens mit der Kommunikation – die mit den Kunden, den Geschäftspartnern und den Mitarbeitenden untereinander. Die technischen Möglichkeiten im Büro und im Home Office dürfen den internen und externen Austausch untereinander also nicht behindern, sondern sollen ihn im Gegenteil noch verbessern. Gut, dass es nach drei Jahren intensiver Praxiserfahrung genug Lösungen für nahezu jede Situation gibt.

Ohne Kollaborationstool geht’s nicht!

Intern kommunizieren zählt zu den wichtigsten Aufgaben eines Kollaborationstools (auch Collaboration Tools genannt). In erster Linie sind das digitale Anwendungen, die die Zusammenarbeit zwischen mehreren Personen – meist über verschiedene Standorte hinweg – fördern. In diesem Zusammenhang haben Sie sicher schon Microsoft 365 bzw. Microsoft Teams gehört, welche wohl die am weitesten verbreitete Lösung in diesem Segment ist. Doch es gibt noch viele andere, die durchaus auch ihre Daseinsberechtigung haben und individuelle Vorteile bieten. Manchmal ist also uch eine Kombination aus mehreren Lösungen der Schlüssel zum Erfolg.

Gute Gründe für Kollaborationstools

  • Der interne Austausch wird gefördert. Das ist vor allem wichtig, da die klassische (gern auch mal informelle) schnelle Absprache untereinander aus dem Home Office ebenso stattfinden muss. Über Chat und Videokonferenzen können genauso schnell Gespräche stattfinden, ohne dafür im selben Raum zu sein.
  • Die Verwaltung von Projekten und Aufgaben wird erleichtert, da viele Kollaborationstools, wie beispielsweise Microsoft 365, alle bekannten Office-Anwendungen beinhalten. Außerdem kann durch den Zugriff auf den Online-Speicher in der Cloud jederzeit gemeinsam an Dokumenten gearbeitet werden. Sie sind kein Microsoft-Fan? Kein Problem: Es gibt auch andere Lösungen, mit denen Sie zum selben Ziel kommen.
  • Das Kollaborationstool ist der Dreh- und Angelpunkt der Kommunikation. Hier fließen die meisten Informationen und stehen den Mitarbeitenden zentral gebündelt zur Verfügung.
  • Die Produktivität und Motivation der Mitarbeitenden wird gesteigert, da Sie auf der einen Seite eine tolle Lösung bereitstellen, mit der das Arbeiten Spaß macht, und gleichzeitig die freie Wahl des Arbeitsortes weitestgehend ermöglichen.

 

Zurück auf die Schulbank - Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden zum Thema Cybersecurity

In 95 Prozent der Fälle ist menschliches Versagen die Ursache dafür, dass Unternehmen Opfer eines Cyberangriffs werden. Ein unachtsam geöffneter E-Mail-Anhang oder die Verwendung unsicherer Passwörter und schon ist es passiert: Die Angreifer sind ins Unternehmensnetzwerk eingedrungen. Im Umkehrschluss zeigt diese erschreckend hohe Zahl aber auch ganz klar, wo Sie ansetzen können, um das Risiko zu minimieren: Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeitenden durch spezielle Security Awareness Trainings für die Risiken, die Hacker für Sie bereithalten!

Security-Awareness-Schulungen vermitteln Ihnen und Ihren Mitarbeitenden mittels Online-Schulungen die Tricks, mit denen Hacker sich Zugang in die Unternehmens-IT verschaffen. Dafür werden in Videos und Tutorials praxisnah Themen der IT-Sicherheit vermittelt, als Kontrolle wird das erlernte Wissen durch einen Test abgefragt.

Security-Awareness-Schulungen machen Ihre Mitarbeitenden mit vielen Gefahren vertraut. Hier finden Sie eine Auswahl der gängigen vermittelten Inhalte:

  • Grundlegende Informationen zur Informations- und Datensicherheit
  • Bedrohungspotenzial durch Schadsoftware
  • Gefahr durch Phishing und Ablauf einer Phishing-Attacke
  • Gefährdungspotenzial durch Social Engineering
  • Sicherer Umgang mit E-Mails
  • Physische Sicherheit am Arbeitsplatzrechner
  • Risiken und Gefahren bei der Verwendung von mobilen Geräten
  • Gefahren durch soziale Netzwerke
  • Sichere Verwendung öffentlicher Internetzugänge und Hotspots
  • Die konkreten Passwort- und Sicherheitsrichtlinien im Unternehmen
  • Verhalten bei sicherheitsrelevanten Ereignissen und Informationspflichten bei erkannten Gefahren

 

Laden Sie sich hier die komplette Ausgabe als PDF-Datei herunter, in der sich noch viele weitere Business IT-Themen und Angebote befinden:

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